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课程介绍

随着市场竞争的日趋激烈,组织内外环境的复杂性、不确定性日益增强,知识型员工的增多和更加专业化的分工,使得传统职能组织结构下依靠优秀的个人就能取得好业绩的方式不再...
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团队的力量

 有了团队的有力支持,企业可以在激烈的市场竞争中茁壮成长。当你建立了有效的合作组织,得到的不仅仅是1+1>2的效果,而是乘法和平方的效应

    1994年,管理学家斯蒂芬·罗宾斯首次提出了团队的概念:为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。随后,团队合作的理念风靡全球。企业内部讲究部门内或部门间的团队合作,公司之间成立合资企业,组成团队共同参与竞争。

    合作、团队,似乎是人人都知道的基本概念,但当被问及什么是合作组织时,Purdue大学的技术创新和管理专业教授Michael Beyerlein回答得非常巧妙,“这是一个梦想,超越团队概念:构建合作组织。”在公司内部和公司之间,合作以各种形式被广泛推进,但是合作并没有真正实施下去,特别是我们认为的高水准、深层次的合作。

    “管理层以为给你几个人,取名某某团队,你就是一个团队了。但事实上,合作需要领导层的努力、资源、培训和不断巩固。需要做大量的工作去组建一个团队。”

    如果给团队下一个定义,Michael Beyerlein说,一个合作组织,是一个平台,在这里人们会自动认为合作是一个办事方法,是解决问题、决策等活动的文化背景,合作组织文化相反于孤胆英雄或各自为政。”

    合作带来更多的资源

    现在,很多公司作为合作的一份子,如鱼得水,因为合作有助于解决一些企业内普遍存在的问题,比如怎样最大化地利用有限的资源。Michael Beyerlein说:“当你建立了这样的一个合作组织,得到的不仅仅是1+1>2的效果,而是乘法和平方的效应。如同杠杆原理,用组员的聪明才智和团队精神能解决意想不到的难题。”

    “没有任何个人能单枪匹马地带领任何组织获得成功。组织需要把人们的经验、个性、长处、知识背景等特质有效且充分地融合在一起,组织的最终产品比任何单个人能达到的最好效果要强很多倍。”美国FLEXcon胶片制造企业首席运营官MikeEngel这样解释他理解的合作组织。

    在竞争激烈的市场中,要做到在较短时间内为目标客户提供解决方案,合作是取得成功的必要元素。不仅仅在公司内部、企业之间,而是整个供应链上,组织之间需要更多的沟通和信任。

    MikeEngel介绍,我们公司越来越多地参与到大范围的合作中。特别是在上马大型项目或涉及新技术和新市场的时候,我们与产业链的所有成员一起商量,每个环节都有企业参与,大家为了一个共同的目标努力,结果是让人满意的。

    FLEXcon公司的精益生产在合作行动与团队精神的作用下,也收效颇丰。MikeEngel表示,通过前线管理人员团队的努力,FLEXcon的生产程序得到“戏剧性”改善,生产率大大提高,同时能耗大幅下降。这些努力不仅使公司更具成本竞争力,也为团队成员们提供了一个机会,一个证明他们的领导能力和知识水平的机会。结果是FLEXcon更容易从已有员工中找到适合的领导者,无须从外面雇佣领导层。

    美国通用电气公司与数百个组织进行合作,推动技术创新。
这样的公司越来越多地利用与其他组织的合作,来扩大自己的资源以及产品开发与创新能力。
    通用电气全球研发中心是世界上规模最大、最多元化的工业研究机构之一,为公司的所有业务提供创新技术。通用电气的全球研发中心同时参与到全世界的300个联合研究项目中,而且,在任何时间内,这里参与的合作研发都超过300个。

    通用电气更像是一个平台,把产业链的各个环节联系起来,充分利用内外资源。在一个互联的世界中,合作涉及的不仅仅是团队中共同努力的生理个体,还包括跨越地理界限的虚拟团队。管理顾问、《虚拟团队经理人指南》的作者YaelZofi说:“全球化,通信技术的发展,为减少差旅费的努力,等等,很多的趋势都在促进虚拟团队的建立。”

    通用电气全球研发中心的总部位于纽约Niskayuna,并在印度班加罗尔、中国上海和德国慕尼黑设有研究机构。通用电气的合作伙伴各种各样,有大学、医院、制造商、政府机构和风险投资公司等多种组织。“科技让我们现在有能力在任何地方、任何时间与任何人进行合作。”虽然这听起来让人觉得世界充满了机会,但企业还必须认识到,虚拟团队同时带来了一系列的挑战。比如,实现虚拟团队的合作,必须建立有效的运作机制,充分且有效地促进人与人之间的互动,因为在这支团队里,组员之间可能永远也看不到对方。

    “无论合作组织是不是虚拟的,人与人之间的联系必须维持,因为合作的核心是,人们通过共同努力完成工作。”

    鼓励与奖励的作用

    Michael Beyerlein建议,企业必须考虑建设支持协作的“软性基础设施”。“软性基础设施”可以理解成一套系统,从选择和培训新员工到合作成功后的奖励办法设定。

    好的团队不是天生的,而是人建立的。

    专家一致认为,合作需要高层管理人员的积极配合与支持。团队成员的个人素质虽然重要,但好的制度更加重要。Hartford大学教授Linda Moran的一项研究发现,77%的球队失败是因为领导出了问题。在世界杯足球赛中,成员个人素质最好的球队是巴西,但巴西队并没有次次赢得世界杯。在2004年,希腊队不是个人素质最强队,却因其合作水平高于其他球队因此赢得了欧洲杯。

    通过严格的训练和有效的激励机制,有凝聚力的团队是可以被建立的。有良好“软性基础设施”的组织能完成更艰难的任务。试想,当主席或者总理与你一起耕地时,你的干劲是不是更高?与领导同在一个团队的感觉,更能激发人的斗志。“团队中更经常会面临一种常见问题,组织最顶端的领导总是给下面的人一个信号:团队是你们的,不包括我们。对团队的支持需要从管理层的认知和自我奉献开始,管理者们首先要自己体会团队的意义。”Michael Beyerlein说。

    在奥兰多举行的ARC产业论坛上,波音公司的工程运营和技术副总裁Dianne Chong表示,重要的是企业间应该进行合作价值的探讨和沟通。“人人都想成为英雄,一个人解决问题的成就感非常有诱惑力。我们必须创造一种开放的环境,让外界了解我们乐于寻求其他人的帮助。对于那些寻求帮助、与人合作,最后拿出一个更好的解决方案的人,公司会提供奖励。我们必须跨越地理障碍,文化障碍。改变我们的文化,适应沟通与合作,并奖励正确的行为。”

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