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随着市场竞争的日趋激烈,组织内外环境的复杂性、不确定性日益增强,知识型员工的增多和更加专业化的分工,使得传统职能组织结构下依靠优秀的个人就能取得好业绩的方式不再...
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北京拓展训练 团队结构设计

一、一个古老的话题
      
勤劳、勇敢、富有创造性是中华民族的伟大精神。同时,我们还必须清醒地剖析自己民族的劣根性。缺乏团队合作精神、文人相轻等,就是其表现。三个和尚没水喝三个中国人是一条虫就是最典型的例证。在歌谣《三个和尚》中,人们问到:为什么呀为什么,和尚多了坏事多?几千年来谁也没说破!
二、历史之争
      
一方面,三个和尚没水喝;而另一方面,人多力量大,众人拾柴火焰高。两种观点,针锋相对。众人拾柴火焰就高吗?试看下面两例:
      
例一:在人民公社时期,把农民集中在一起干活,结果却导致大家都没饭吃,尤其是1960年,在天灾的影响下造成了大饥荒
      
例二:由于对人多力量大,众人拾柴火焰高的迷信与简单理解,上世纪五十年代,我们错误地批判了马寅初的人口论,使我们的民族多增加了几个亿的人口,背上了沉重的历史包袱!
三、内耗是团队的天敌
      1
、团队协作是二十一世纪发展的大趋势
      
随着科技的发展、经济全球化的加速,团队协作已成为二十一世纪的大势所趋。解决三个和尚没水吃的历史遗留问题和团队中三个中国人是一条虫的内耗问题迫在眉睫,对完善管理理论也具有现实意义。
      2
、团队协作的数学模型
我们把团队协作用数学模型来表示:
      1+1+1>3
,或改写为1+1+1=3+ A(正效应)
      1+1+1=3
      1+1+1<3
,或改写为1+1+1=3+B(负效应)
式中,号的实质就是结构设计。
      3
、团队中存在严重内耗是不争的客观现实
在数学中,“1+1+1=3”是个简单的运算。但在团队中,“1+1+1=就没有这么简单。社会学、心理学的研究均证明,在团队作业中,存在着个人工作效率随团队人数增加而下降的现象。以拔河为例:
设拔河选手平均拉力为“1”,试验的结果是:三个人的拉力为2.5,即 1+1+12.5;而八个人的拉力仅为4,即 11……1(八个1相加)=4,为什么会产生如此大的负效应?为什么人越多负效应越大?
我们试分析一下,有三个客观因素导致负效应的产生:选手拉力方向与所拉绳索有一个夹角,分去一部分力;各人的发力不可能都集中在同一时刻上;主观上是否尽全力?

    把团队协作比喻成拔河,拔河是看得见的协作,而企业团队的合作多为看不见的拔河,甚至有人反起”——严重内耗!这就是导致三个中国人是一条虫的根本原因。事实上,只要有团队存在,就有内耗存在。这是不以人们的意志为转移的。
然而,人们心理的一个特点,就是倾向美化现实,不愿正视不如意的方面。在好与坏、美与丑、如意与不如意间,总愿更多看到前者而忽视后者。表现在团队建设方面,就是在团结就是力量众人拾柴火焰高这样美好理想的遮掩下,过分看重精神因素的作用,不愿承认不如意的客观事实,忽视了通过采取有效措施来防范和减少内耗,致使内耗在团队中滋生、蔓延,破坏了团队的战斗力。
      4
、结构的重要性
在企业经营中,产品经营、资本经营,属于做事的层面。事由人做,所以人才经营更重要。而人才,特别是优秀人才,具有两重性——既可以带来极大的正面效应,亦可产生极大的负面效应,内耗起来具有更大的破坏性(三条龙不如一条虫)。怎样让这些合作中不产生或少产生内耗,取决于组织结构。所以结构经营,是企业经营的最高层面。
      

    5、防范、减少内耗是团队建设的主要任务
对结构设计者而言,结构设计是防范、减少内耗的最有效途径。我国的经济体制改革,就是对此的一个极好的说明。事实上,我们已经进行了二十多年的经济体制改革,本身就是改变“+”法,使经济运行体制符合现实生产力的发展。
以农业发展为例:在极左年代,如图二示意图那样,四个农民在一块大田里集体干活。口头上,人人都在讲为公;实际上,出工不出力。结果,落得四个农民没饭吃

    面对上述严峻问题,刚刚复出的邓小平曾不无痛心地指出:如果再放任这种情况继续下去,我们的社会主义就将会被彻底葬送。邓小平手握改革的大笔,在这一大田里划了两笔,加上一个字,从而大田变成四块小四个农民各分得一块,由此拉开了中国改革开放的大序幕。
看似简单的“+”,其背后是整个思想路线、政治路线的大调整,是邓小平解放思想、实事求是的具体表现。正是这支笔,使“1+1+1+1<1”变成“1+1+1+1=4”。在此基础上,邓小平又用这支笔在工商业这块超级大田里作“+”法,推行多种经济发展,将更多的分给民营企业耕耘。由此推论,它必将成为下一轮改革的大趋势。

四、三个和尚没水喝的解决之道
      “
三个和尚没水喝,显然,由于不能从团队的集体利益出发,而仅着眼于个人利益的最大化,他们中没有一个去挑水,而是在无穷无尽地争论:谁该去挑?谁该去抬?这就像鸡与蛋争先那样,陷入谁也说不清、道不明的怪圈中,空着肚皮论理。相应的解决之道:
      1
、主体论——谁承担责任谁为主体,主体只能有一个

在哲学里我们知道,一个复杂事物中包含着许多矛盾,其中必有一个矛盾起主导和决定作用,这一个矛盾就是主要矛盾。既然在一个复杂事物中只存在一个主要矛盾,那么对应一个系统就只能有一个主体,并对该系统承担责任。这就是主体论的思想。这本是一个最简单不过的道理,但是人们的聪明却把它搞复杂了。
一个明显的、也是争论不休的例子,就是在我们的国营企业中过去实行的书记(核

心)、厂长(中心)负责制。由于主体是两个,人为地制造了两颗心(两心论),违背了上述哲学观点。所以我们要强调主体的唯一性,两心应合为一心
进一步:何为主体论
一言以蔽之,谁承担责任谁为主体。即谁负责该系统,就得对该系统的效果负责;

做为主体,要承担起该系统的责任,就应有相应说话做数的权利。
相反,如果承担不起系统的责任,怎么办?这就像大家熟知的木桶理论中的那块短木板,不能靠截去长木板上的一段来补,而要靠它自身成长起来,做好它自身的“1”,才有整体的效果。如果通过自己的努力仍承担不起应负的责任,就要予以更换。
      2
、强弱论——上下级之间有强弱之别,以消除互不买账的内耗
再回到哲学中关于矛盾的讨论上。既然矛盾存在主次之别,毫无疑问,对应解决矛盾就应有强弱之分。这就是强弱论的思想。
事实上,这种强弱分明的原则,在自然界、人类生活中比比皆是。

以动物为例:一山不容二虎猴王之争就是通过武力,实现强者为王,形成动物界的团队。
以国家为例:蓄而不发理论——国家必须强大,否则就会受到强国的欺负,所以我们要有原子弹,但蓄而不发;伊拉克内战”——由于缺乏一个强大的政党来控制局面,导致伊拉克内战不断。
物理学上的例子:螺栓、螺母的配合,如果它们是同等硬度,就会绝对咬死”——无法旋动,为此两者必须有强弱差别。若螺栓选用35钢,螺母仍选用35钢,没有强弱之别,就绝对咬死;若螺母选用30钢,强弱差别过小,易咬住;若螺母选用强度低一级、硬度低20—40HB25钢,则根治了相咬现象。
上面的例子,生动形象地告诉了我们,在团队合作中,领导必须具有一种强势,即领导威信。而这种威信,组织上赋予的只是次要的,主要来自他的人格魅力和业绩,这样才能真正成为成员心目中的领导。
      3
、平级合作原则——“各人自扫门前雪,少管他人瓦上霜
      
首先,做好自己的事情。自己的事情都没做好,哪有资格去管别人?

管,要少管;管多了,增加矛盾,造成内耗。少管不等于不管。关键是怎样少管:
总原则:局部利益服从整体利益;讲求团队协作精神。
具体原则:合作原则:视上下左右为客户,予以主动配合;友好表达原则:与人为善,表达方式应友好、诚恳。对争议应以期望、建议的方式表达,而不是强调应该,去指责、命令;淡化原则:众多非原则性小事,模糊处理,做到原则性与灵活性相结合协商原则:主动沟通,能协商解决的,尽量协商处理;上级协调原则:重大、原则性问题,双方无法协商的问题,交上级协调解决;组织服从原则:服从上级的协调及决议。

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