北京拓展训练 团队结构设计
一、一个古老的话题
勤劳、勇敢、富有创造性是中华民族的伟大精神。同时,我们还必须清醒地剖析自己民族的劣根性。缺乏团队合作精神、“文人相轻”等,就是其表现。“三个和尚没水喝” 、“三个中国人是一条虫”就是最典型的例证。在歌谣《三个和尚》中,人们问到:为什么呀为什么,和尚多了坏事多?几千年来谁也没说破!
二、历史之争
一方面,“三个和尚没水喝”;而另一方面,“人多力量大,众人拾柴火焰高”。两种观点,针锋相对。众人拾柴火焰就高吗?试看下面两例:
例一:在人民公社时期,把农民集中在一起干活,结果却导致大家都没饭吃,尤其是1960年,在天灾的影响下造成了“大饥荒”!
例二:由于对“人多力量大,众人拾柴火焰高”的迷信与简单理解,上世纪五十年代,我们错误地批判了马寅初的“人口论”,使我们的民族多增加了几个亿的人口,背上了沉重的历史包袱!
三、内耗是团队的天敌
1、团队协作是二十一世纪发展的大趋势
随着科技的发展、经济全球化的加速,团队协作已成为二十一世纪的大势所趋。解决“三个和尚没水吃”的历史遗留问题和团队中“三个中国人是一条虫”的内耗问题迫在眉睫,对完善管理理论也具有现实意义。
2、团队协作的数学模型
我们把团队协作用数学模型来表示:
1+1+1>3,或改写为1+1+1=3+ A(正效应)
1+1+1=3
1+1+1<3,或改写为1+1+1=3+B(负效应)
式中,“+”号的实质就是结构设计。
3、团队中存在严重内耗是不争的客观现实
在数学中,“1+1+1=3”是个简单的运算。但在团队中,“1+1+1=?”就没有这么简单。社会学、心理学的研究均证明,在团队作业中,存在着个人工作效率随团队人数增加而下降的现象。以拔河为例:
设拔河选手平均拉力为“1”,试验的结果是:三个人的拉力为2.5,即 1+1+1=2.5;而八个人的拉力仅为4,即 1+1……+1(八个1相加)=4,为什么会产生如此大的负效应?为什么人越多负效应越大?
我们试分析一下,有三个客观因素导致负效应的产生:①选手拉力方向与所拉绳索有一个夹角,分去一部分力;②各人的发力不可能都集中在同一时刻上;③主观上是否尽全力?
把团队协作比喻成“拔河”,拔河是看得见的协作,而企业团队的合作多为看不见的“拔河”,甚至有人反起“拔”——严重内耗!这就是导致“三个中国人是一条虫”的根本原因。事实上,只要有团队存在,就有内耗存在。这是不以人们的意志为转移的。
然而,人们心理的一个特点,就是倾向美化现实,不愿正视不如意的方面。在好与坏、美与丑、如意与不如意间,总愿更多看到前者而忽视后者。表现在团队建设方面,就是在“团结就是力量”、“众人拾柴火焰高”这样美好理想的遮掩下,过分看重精神因素的作用,不愿承认不如意的客观事实,忽视了通过采取有效措施来防范和减少内耗,致使内耗在团队中滋生、蔓延,破坏了团队的战斗力。
4、结构的重要性
在企业经营中,产品经营、资本经营,属于做事的层面。事由人做,所以人才经营更重要。而人才,特别是优秀人才,具有两重性——既可以带来极大的正面效应,亦可产生极大的负面效应,内耗起来具有更大的破坏性(三条龙不如一条虫)。怎样让这些“龙”合作中不产生或少产生内耗,取决于组织结构。所以结构经营,是企业经营的最高层面。
5、防范、减少内耗是团队建设的主要任务
对结构设计者而言,结构设计是防范、减少内耗的最有效途径。我国的经济体制改革,就是对此的一个极好的说明。事实上,我们已经进行了二十多年的经济体制改革,本身就是改变“+”法,使经济运行体制符合现实生产力的发展。以农业发展为例:在极左年代,如图二示意图那样,“四个农民”在一块大田里集体干活。口头上,人人都在讲为公;实际上,出工不出力。结果,落得“四个农民没饭吃”。
面对上述严峻问题,刚刚复出的邓小平曾不无痛心地指出:如果再放任这种情况继续下去,我们的社会主义就将会被彻底葬送。邓小平手握改革的大笔,在这一大田“口”里划了两笔,加上一个“十”字,从而大田“口”变成四块小“田”, “四个农民”各分得一块,由此拉开了中国改革开放的大序幕。
看似简单的“+”,其背后是整个思想路线、政治路线的大调整,是邓小平“解放思想、实事求是”的具体表现。正是这支笔,使“1+1+1+1<1”变成“1+1+1+1=4”。在此基础上,邓小平又用这支笔在工商业这块超级大田里作“+”法,推行多种经济发展,将更多的“田”分给民营企业耕耘。由此推论,它必将成为下一轮改革的大趋势。
四、“三个和尚没水喝”的解决之道
“三个和尚没水喝”,显然,由于不能从团队的集体利益出发,而仅着眼于个人利益的最大化,他们中没有一个去挑水,而是在无穷无尽地争论:谁该去挑?谁该去抬?这就像“鸡与蛋争先”那样,陷入谁也说不清、道不明的怪圈中,空着肚皮论理。相应的解决之道:
1、主体论——谁承担责任谁为主体,主体只能有一个
在哲学里我们知道,一个复杂事物中包含着许多矛盾,其中必有一个矛盾起主导和决定作用,这一个矛盾就是主要矛盾。既然在一个复杂事物中只存在一个主要矛盾,那么对应一个系统就只能有一个主体,并对该系统承担责任。这就是主体论的思想。这本是一个最简单不过的道理,但是人们的“聪明”却把它搞复杂了。
一个明显的、也是争论不休的例子,就是在我们的国营企业中过去实行的“书记(核
心)、厂长(中心)”负责制。由于主体是两个,人为地制造了“两颗心”(两心论),违背了上述哲学观点。所以我们要强调主体的唯一性,“两心”应合为“一心”。
进一步:何为“主体论”?
一言以蔽之,“谁承担责任谁为主体”。即谁负责该系统,就得对该系统的效果负责;
做为主体,要承担起该系统的责任,就应有相应“说话做数”的权利。
相反,如果承担不起系统的责任,怎么办?这就像大家熟知的木桶理论中的那块短木板,不能靠截去长木板上的一段来补,而要靠它自身“成长”起来,做好它自身的“1”,才有整体的效果。如果通过自己的努力仍承担不起应负的责任,就要予以更换。
2、强弱论——上下级之间有强弱之别,以消除“互不买账”的内耗
再回到哲学中关于矛盾的讨论上。既然矛盾存在主次之别,毫无疑问,对应解决矛盾就应有强—弱之分。这就是强弱论的思想。
事实上,这种强弱分明的原则,在自然界、人类生活中比比皆是。
以动物为例:“一山不容二虎”、“猴王之争”就是通过武力,实现“强者为王”,形成动物界的团队。
以国家为例:“蓄而不发”理论——国家必须强大,否则就会受到强国的欺负,所以我们要有原子弹,但蓄而不发;“伊拉克内战”——由于缺乏一个强大的政党来控制局面,导致伊拉克内战不断。
物理学上的例子:“螺栓、螺母的配合”,如果它们是同等硬度,就会绝对“咬死”——无法旋动,为此两者必须有强弱差别。若螺栓选用35钢,螺母仍选用35钢,没有强弱之别,就绝对“咬死”;若螺母选用30钢,强弱差别过小,易咬住;若螺母选用强度低一级、硬度低20—40HB的25钢,则根治了 “相咬”现象。
上面的例子,生动形象地告诉了我们,在团队合作中,领导必须具有一种 “强势”,即领导威信。而这种威信,组织上赋予的只是次要的,主要来自他的人格魅力和业绩,这样才能真正成为成员心目中的领导。
3、平级合作原则——“各人自扫门前雪,少管他人瓦上霜”
首先,做好自己的事情。自己的事情都没做好,哪有资格去管别人?
管,要“少管”;管多了,增加矛盾,造成内耗。“少管”不等于“不管”。关键是怎样少管:
总原则:①局部利益服从整体利益;②讲求团队协作精神。
具体原则:①合作原则:视上下左右为客户,予以主动配合;②友好表达原则:与人为善,表达方式应友好、诚恳。对争议应以期望、建议的方式表达,而不是强调“应该”,去指责、命令;③淡化原则:众多非原则性小事,模糊处理,做到“原则性与灵活性相结合”;④协商原则:主动沟通,能协商解决的,尽量协商处理;⑤上级协调原则:重大、原则性问题,双方无法协商的问题,交上级协调解决;⑥组织服从原则:服从上级的协调及决议。